Systemy zarządzania magazynem stanowią istotny element współczesnej logistyki i gospodarki magazynowej. Służą one do monitorowania, kontrolowania a także koordynowania różnorodnych działań odbywających się w magazynach, takich jak przyjmowanie, składowanie, kompletacja czy wysyłka produktów. Systemy tego rodzaju umożliwiają zarządzanie zasobami magazynowymi w sposób bardziej uporządkowany i efektywny, co jest ważne zwłaszcza w przedsiębiorstwach o dużej skali działalności, gdzie niezbędne jest szybkie reagowanie na zmieniające się potrzeby rynku.

Wdrożenie rozwiązań informatycznych w magazynie wpływa na poprawę transparentności procesów oraz ułatwia podejmowanie decyzji operacyjnych.

Warehouse Management System, zwany w skrócie WMS, charakteryzuje się szerokim wachlarzem użyteczności, które mogą obejmować w głównej mierze kontrolę stanów magazynowych, kontrolowanie lokalizacjami składowania, planowanie tras kompletacji zamówień czy śledzenie ruchu produktów. Systemy tego typu często integrują się z innymi rozwiązaniami informatycznymi stosowanymi w firmach, co pozwala na kompleksowe administrowanie łańcuchem dostaw. W efekcie możliwe jest nie tylko usprawnienie codziennych operacji magazynowych, niemniej jednak również poprawa jakości obsługi klienta poprzez zwiększenie szybkości realizacji zamówień oraz minimalizację błędów.

Optymalizacja procesów magazynowych stanowi jeden z głównych celów stosowania systemów WMS. Dzięki automatyzacji i cyfryzacji działań możliwe jest ograniczenie nadmiarowych ruchów produktów, lepsze zastosowanie przestrzeni magazynowej a także skrócenie czasu potrzebnego na realizację poszczególnych obowiązków. Analiza danych generowanych przez system umożliwia na identyfikację wycinków wymagających poprawy a także na wdrażanie odpowiednich rozwiązań usprawniających funkcjonowanie magazynu. Wdrożenie tych rozwiązań przekłada się na bardziej skuteczne gospodarowanie zasobami oraz zmniejszenie kosztów operacyjnych.

W zależności od potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa systemy WMS mogą posiadać różnorakie stopnie rozbudowania i zakres funkcji. Niektóre z nich są dedykowane do magazynów o określonym profilu działalności, inne zaś oferują elastyczność i sposobność dostosowania do różnorodnych procesów. W każdym przypadku ważne jest, aby wdrożony system odpowiadał faktycznym wymaganiom i wspierał codzienną pracę magazynu w sposób umożliwiający zachowanie płynności operacyjnej a także realizację celów biznesowych. Dzięki temu Warehouse Management System pozostaje narzędziem, które może przynieść korzyści w zarządzaniu zapasami i przepływem produktów.

Źródło: layout magazynu.