Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie za każdym razem wiadomo jeszcze, jak szczegółowo będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba więc podejmować decyzje na podstawie dostępnych informacji i jednocześnie zostawić odpowiednią sposobność późniejszych przeróbek. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje w głównej mierze określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów oraz uwarunkowanie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.

W praktyce bardzo duże znaczenie ma sposób korzystania z wnętrz. Inaczej wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a inaczej dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy lub odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta wykonana na rysunku jest zwykle bardziej intuicyjna niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.

Podczas opracowywania dokumentacji istotne jest też rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnych parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa później na obsługę całego układu. Znaczenie ma również rozmieszczenie elementów, do których będzie trzeba pozyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie zawsze będzie wygodna w prawdziwym użytkowaniu. Po wykonaniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Jednakowy problem dotyczy elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W sytuacji większej liczby kabli znaczenie ma też ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, zwłaszcza gdy instalacja jest użytkowana przez wiele lat i była w tym czasie kilkakrotnie modyfikowana.

Przy planowaniu części teletechnicznej powinno się spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą korzystać z różnych przewodów i urządzeń, niemniej jednak ich trasy na prawdę bardzo często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Należy również ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia lub innego szczegółu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach ukazują się dodatkowe ograniczenia powiązane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia a także dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie zawsze można bez przekształceń przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu pomieszczeń i przewidywanych funkcji.

Na wykonanie instalacji wpływa także kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które w późniejszym czasie są zakrywane, dlatego moment wykonania poszczególnych prac ma znaczenie dla sposobności wprowadzenia poprawek. Jeżeli po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty lub zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się też, że podczas realizacji pojawia się konieczność ominięcia elementu konstrukcyjnego albo innej instalacji. Wówczas zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko pod kątem możliwości technicznego wykonania, ale także jej wpływu na pozostałe części układu. Istotne jest późniejsze naniesienie takich modyfikacji do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie podczas kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko i wyłącznie odcinek budowy pierwotnych założeń, lecz też uporządkowanie informacji, które powstają w trakcie realizacji.

Zobacz: projektant elektryk.